Rangkumnews.com, Bungo – Guna meningkatkan kualitas kinerja kesekretariatan, Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah(SEKWAN DPRD) Kabupaten Bungo saat ini berhasil menghadirkan aplikasi SI SULE, SI SULE ini adalah singkatan dari Sistem Informasi Surat Elektronik.
Sekretariat DPRD memiliki peran penting dalam mendukung tugas dan fungsi DPRD dalam menjalankan tugas dan kewenangannya. Salah satu tugas Sekretariat DPRD adalah mengelola surat-menyurat yang masuk dan keluar dari lembaga tersebut.
Hal itu disampaikan oleh Kasubag TU dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Bungo, Suyoko Arifianto, S.Sos.
Suyoko Arifianto mengatakan, pengelolaan surat-menyurat secara manual seringkali menemui kendala, seperti proses yang lamban, pencarian dokumen, pendistribusian, dan pengarsipan surat secara manual memakan waktu lama dan tidak efisien. Hal ini dapat menghambat proses penyelesaian tugas dan fungsi DPRD.
“Oleh karena itu, Sekretariat DPRD telah menciptakan suatu inovasi dengan membangun sistem aplikasi pengelolaan surat masuk melalui SI SULE (Sistem Informasi Surat Eletronik) untuk mengatasi berbagai kendala tersebut dan meningkatkan efektivitas pengelolaan surat-menyurat, “sebut Suyoko Arifianto.
“Dengan adanya aplikasi ini, seluruh proses pengelolaan surat, mulai dari penerimaan, pencatatan, disposisi, hingga pengarsipan, dapat dilakukan secara digital. Hal ini tidak hanya mempercepat waktu proses, tetapi juga mengurangi risiko kehilangan dan memudahkan pencarian data. Sistem aplikasi ini telah di sosialisasikan kepada Bagian-bagian yang ada di Sekretariat DPRD pada hari Selasa tanggal 17 September 2024,” ungkap Suyoko Arifianto.
“Inovasi ini disusun selain untuk meningkatkan kinerja Sekretariat DPRD, juga sebagai salah satu bentuk aksi perubahan dari Kasubbag TU & kepegawaian dalam mengikuti Pelatihan kepemimpinan Pengawas (PKP) Angkatan I Tahun 2024 yang diselenggarakan oleh Pemerintah Kota Lubuk Linggau, “tandas Kasubag TU dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Bungo, Suyoko Arifianto, S.Sos. (red)